Queres ganhar tempo e organizar a tua vida ? ( Ferramentas e Apps que uso)

Queres ganhar tempo e organizar a tua vida -

Em primeiro lugar gostaria de relembrar que duas das minhas empreendedoras preferidas, a Karine Drumond e a Priscila Valentino da Negócio de Mulher, têm abertas as inscrições para um curso MA-RA-VI-LHO-SO que eu fiz, e para o qual colaborei com algumas dicas sobre organização de rotinas, que recomendo vivamente, o Realize sua vida, no qual podes fazer a inscrição até ao dia 25 de Maio. Através deste linkRealize Sua Vida.

Miúda, passa pelo website e esmiúça-me o conteúdo com atenção, tem dicas preciosas e um mini-curso com três aulas em vídeos, totalmente gratuitas, que já te vão ajudar imenso.

Em segundo lugar, e no seguimento do artigo que partilhei contigo na semana passada, aqui vai uma lista das Apps e ferramentas que uso diariamente para deixar a minha vida mais organizada.

  • Agenda em papel – personalizada por mim onde anoto o que vou fazer diariamente e alguns apontamentos importantes que surjam ao longo do dia. Fico entusiasmadíssima na altura de comprar uma nova agenda, e este ano estou a usar esta:
  • Post-its – Para colar na agenda, na capa do telemóvel, ou onde me apetecer. Além de serem engraçados e coloridos, são óptimos para relembrar aquele assunto de última hora que ainda tem que ficar resolvido hoje, para colar alguma anotação extra que já não cabia na agenda, ou que passa de dia para dia à espera de tempo para ser resolvida. Também uso para marcar insights de livros que quero passar para o meu journal, ou alguma frase que ouvi e me marcou.
  • Gravador de voz do telemóvel – Para alguma ideia de última hora relacionada com os meus projectos, ou algo importante que preciso de esclarecer numa reunião.
  • Printables feitos por mim – Para as compras de supermercado, ementa semanal, registo dos pagamentos mensais (ginástica, natação do João, luz, água, etc.) e tarefas relacionadas com a casa.
  • Onenote – Para criação de projectos, como um post no blog, um ebook, uma viagem que quero fazer. É fácil de usar e tem uma organização por páginas muito simpática que permite incluir diversos formatos (áudios, vídeos, imagens, tabelas e gráficos) num só documento.
  • Onedrive, Google Drive – Vou tendo sempre alguns documentos armazenados na nuvem, especialmente os de trabalho que preciso consultar em diferentes locais e dispositivos.
  • Wetransfer – Veio resolver os problemas de emails recusados porque o tamanho é excessivo. Permite transferir, para um ou vários utilizadores qualquer tipo de ficheiro até 2 gb, usando um simples link de transferência.
  • Google Calendar – Agendo todos os compromissos como consultas médicas, aniversários, actividades do meu filho e eventos familiares que sejam passíveis de ajuste com os meus. Esta ferramenta é fantástica porque está sincronizada entre o telemóvel, o computador e podemos dar acesso a quem quisermos (marido, assistente, etc.), para consultar a qualquer momento e assim evitar sobreposição de marcações.
  • Evernote – Tenho várias listas permanentes no evernote (também está sincronizado) que vou editando. Assim, onde quer que esteja, se na pior das hipóteses só tiver o telemóvel, nunca me vai faltar saber o que poderia para fazer. No Evernote organizo-me por temas e locais, de acordo com o exemplo:
    • Locais – Uma vez que tenho um trabalho e vida social que implica pelo menos 5 localizações diferentes uso as seguintes listas por localização (Lisboa, Vendas Novas, Montemor e Évora). Aqui preencho as categorias com coisas que preciso comprar ao fim de semana, burocracias que preciso de ir tratar. O que isto faz é rentabilizar as minhas viagens, porque muitas vezes consigo acumular 4 tarefas por local o que já justifica a deslocação.
    • Temas – Livros que quero ler, websites úteis que descobri, músicas que gostei de ouvir, lugares que quero visitar, compras a fazer, wishlists. Estas listas permitem-me poupar imensooo tempo. Não me ocorrer onde ir almoçar com uma amiga, querer comprar um presente para o João e não saber o que lhe faz falta para vestir, ou chegar aos meus anos e não saber o que me podem oferecer, são coisas do passado. Com estas listas e um pouco de atenção, todos esses probleminhas estão resolvidos. Acredita, é mesmo útil!

Além disso permite digitalizar documentos, facturas, cartões-de-visita e partilhá-los com outras pessoas

  • Inbox – É uma app que se usa com o gmail, que permite adiar os emails para vários horários e dias da semana. Ou seja, podes “correr” a caixa de email em 5 minutos, ver se há algo importante e caso queiras deixar para ver à noite, ou na quinta feira podes faze-lo pois o email aparece no inicio da caixa, reenviado para ti, não fica a pertencer à lista interminável de emails abertos e não lidos.
  • Unroll me – Esta ferramenta também é muito útil para evitar que a nossa caixa esteja sempre cheia de emails que não interessam. Pois permite “des-subscrever” das neswsletters que já não queres receber. Antes do João nascer, tinha muito tempo livre para seguir inúmeros blogs, agora a minha lista é de menos de 10. Houve alturas em que aproveitei promoções de sites como Odisseias, groupon, etc. Basicamente depois do registo a minha caixa era inundada de promoções diárias, semanais e mensais, com esta ferramenta isso deixou de acontecer o que poupa imenso tempo e evita que se percam emails importantes no meio dos outros.
  • Spotify – A minha App de eleição para ouvir música no computador. Selecionas playlists de acordo com o teu mood, o trabalho que estás a realizar ou simplesmente crias uma com os teus músicos preferidos. A partir daí, o ceú é o limite. A App sugere-te outros cantores ou bandas baseada nas tuas escolhas musicais, notifica-te quando há músicas novas e ainda podes seguir as listas dos teus amigos. Neste momento não tenho a versão paga, por isso infelizmente tenho que ouvir publicidade, é o único inconveniente que tenho a apontar.

Se por acaso tiveres vontade de receber esta lista numa versão mais bonita, deixa-me um comentário abaixo, ou envia um email para diana@smartmommys.com e terei todo o prazer em enviar-te a versão em acrobat desta lista, com os links todos para guardares no teu computador/tablet/telemóvel. Se estás a pensar naquela amiga, que com certeza iria beneficiar deste post, não penses, partilha o link com ela.

Até breveJ

 

2 thoughts on “Queres ganhar tempo e organizar a tua vida ? ( Ferramentas e Apps que uso)

  1. É engraçado porque até escrever este post não tinha noção que usava tantas aplicações. São realmente uma grande ajuda:)

Deixar uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *